ERP

ERP - Enterprise Resource Planning

Los sistemas de planificación de recursos empresariales ('ERP', por sus siglas en inglés, enterprise resource planning) son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes y servicios.

El ERP ó sistema integral de información, le permite integrar las áreas de su organización en una sola plataforma, incrementando así la disponibilidad de la información y permitiendo tener esta en tiempo real y de forma oportuna tanto para la toma de decisiones como para la elaboración de pronósticos más acertados sobre el desempeño de su empresa.

Los módulos del ERP le permiten integrar la operación de su empresa, permitiendo contar con Análisis directivos, Control financiero, Producción tanto en MRP y MPS, Manejo de Almacenes, el Control Operativo de su empresa así como Recursos humanos y el Desarrollo Comercial, incluyendo en CRM

El proceso de implantación de un software ERP es básicamente una fase de desarrollo de cualquier software. Hay tres etapas que se diferencian claramente y son análisis, desarrollo e instalación.

Análisis. Durante la etapa de análisis somos los encargados de transmitir los requisitos de nuestro proyecto ERP al proveedor elegido para que se hagan una idea de lo que realmente queremos. Esto diría que es la fase mas importante de todo el proyecto, sin los requisitos correctamente especificados el proyecto no es que fracase, pero si puede resultar mas costoso o su desarrollo se alargara mucho mas tiempo de lo previsto. De hecho uno de los problemas mas comunes de la implantación son los tiempos de entrega. Así mismo es la parte de proceso de implantación que mas dura y que incluso sigue durante la fase de mantenimiento.
Desarrollo. Durante esta etapa se aplican todos los requisitos proporcionados por nosotros al software ERP elegido. Es la propia etapa de adaptación y configuración del software a nuestras necesidades. Esta etapa esta claramente ligada a la toma de requisitos, de hecho sin los requisitos o los casos de uso no se puede realizar. En principio no es crucial y normalmente es mas corta y simple de lo que se podría presuponer. Incluso con los desarrollos propios esta fase no dura tanto como podría durar el análisis. Muchas veces se enseña un pequeño prototipo al cliente para que pueda interactuar y pulir aun mas los requisitos deseados.
Entrega al cliente. Cuando el producto esta a punto teóricamente se realiza la implanta en las maquinas cliente, se instala la infraestructura necesaria, se realiza la migración de datos, se adquieren las licencias necesarias... etc. Es digamos la etapa final cuando el producto se entrega por así decirlo. Durante esta fase se siguen corrigiendo errores y se mejoran las funcionalidades existentes hasta que el cliente o sea nosotros estemos conformes. Esto se acaba cuando estemos "satisfechos" con el producto realizado. Después de ello empieza el contrato de mantenimiento, que se paga aparte.

Gestión de Almacenes

Almacenes y ubicaciones (multialmacén).
Stock por producto en doble unidad.
Atributos del producto en almacén personalizable.
Lote y número de serie.
Impresión de etiqueta. Código de barras.
Gestión de bultos de almacén.
Control de reposición.
Trazabilidad configurable por producto.
Movimiento entre almacenes.
Gestión automática de salidas de stock.
Inventario físico, planificación de inventario, inventario continuo.
Informes de movimientos.

Gestión de Proyectos

Tipos de proyectos (Fases ).
Proyectos de servicio.
Proyectos de pedidos.
Generación de pedidos a partir de plantillas.
Proyectos de obra civil.
Tarifas por proyecto.
Informe de presupuestos.
Presupuestos.
Generación de pedidos de compra.
Informe de rentabilidad de proyectos.
Recursos.
Registro de servicios.
Gastos internos.
Gastos facturables.
Facturación de servicios.
Niveles de servicio.
Informe de actividades.

Gestión de Producción

Secciones.
Centros de Coste.
Máquinas.
MRP.
Planes de producción.
Órdenes de fabricación.
Partes de trabajo.
Cálculo de los costos de producción.
Incidencias de trabajo.
Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual.
Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento.

Gestión Financiera

Plan de cuentas.
Cuentas contables.
Presupuestos.
Impuestos.
Contabilidad general.
Cuentas por pagar.
Cuentas por cobrar.
Contabilidad bancaria.
Balance.
Cuenta de resultados

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